Kitap yazmak uzun ve emek isteyen bir süreçtir; ancak kitabın basıma ve yayına hazır hale gelmesi de en az yazım süreci kadar zaman ve dikkat gerektirir. Bu aşamada en kritik adımlardan biri ISBN alma işlemidir. ISBN olmadan kitabınızı yasal olarak piyasaya sürmeniz, kütüphanelere kaydettirmeniz ya da dijital platformlarda satışa sunmanız mümkün değildir. ISBN süreci zaman zaman karmaşık ya da gecikmeli ilerleyebilir. Bu nedenle hem kitap yaptırma hem de ISBN alma sürecini hızlandırmanın yolları büyük önem taşır.
Bu makalede, ISBN başvuru sürecinin nasıl kısaltılabileceğini, kitap baskı hazırlıklarının hangi sırayla yapılması gerektiğini ve karşılaşılan yaygın gecikmeleri nasıl önleyebileceğinizi kapsamlı şekilde anlatacağız.
1. Planlamaya Erken Başlamak
En temel ve etkili hızlandırma yöntemi: planlamaya erkenden başlamaktır.
Yazarların büyük bir kısmı kitabın son haline ulaşmasını bekleyip sonra ISBN başvurusu yapar. Oysa süreç paralel yürütülmelidir:
-
Kapak tasarımı başlamadan ISBN başvurusu yapılabilir.
-
Kitabın son taslak hali, başvuruya yeterlidir.
-
Ön söz, giriş ya da özet gibi bölümlerle başvuru yapılabilir.
Not: ISBN almak için kitabın %100 bitmiş olması gerekmez. Özellikle özeti, adı, sayfa sayısı, yazar bilgileri gibi temel bilgiler yeterlidir.
2. Doğru Platform ve Belgelerle Başvuru Yapmak
ISBN başvuruları Türkiye’de yalnızca şu adresten yapılabilir:
🔗 ekitap.kulturturizm.gov.tr
Gerekli Belgeler:
-
Yazar adı ve soyadı
-
Kitap adı ve alt başlığı
-
Sayfa sayısı
-
Basım yılı ve baskı türü
-
Kapak görseli (taslak kabul edilir)
-
Kitap özeti
-
Varsa çevirmen adı, editör, dizgi sorumlusu gibi bilgiler
Bu belgeleri eksiksiz ve okunabilir bir formatta yüklemek sürecin hızlı ilerlemesini sağlar. Eksik veya hatalı belgeler süreci ciddi şekilde yavaşlatır.
3. Sistem Kaydını Doğru Yapmak
Başvuru sistemine girilen bilgiler kitapla birebir örtüşmelidir:
-
Kitabın kapak adı ile sisteme girilen başlık farklı olmamalıdır.
-
Yazım yanlışları sistem tarafından otomatik olarak redde neden olabilir.
-
Sayfa sayısı gerçek değeri yansıtmalıdır.
Yapılan başvurular manuel olarak incelendiği için, sistemsel tutarsızlıklar geri bildirim sürecini uzatır. Bu da başvurunun birkaç gün daha geç onaylanmasına neden olur.
4. ISBN Numarası Alındıktan Sonra Ne Yapmalı?
Alınan ISBN numarası:
-
Kapak tasarımına entegre edilmelidir (arka kapakta barkod olarak)
-
Kitabın künyesinde ve iç kapakta yer almalıdır
-
Baskı dosyasına son kez kontrol edilerek yerleştirilmelidir
Eğer ISBN aldıktan sonra kitabın içeriğinde veya kapağında büyük değişiklik yapılırsa, yeni bir ISBN gerekebilir. Bu da süreci başa döndürür. Bu nedenle ISBN son adım değil, paralel bir adımdır.
5. Yayıncılarla Süreci Entegre Yürütmek
Bir yayıneviyle çalışıyorsanız ISBN alma sürecini yayınevine bırakabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda:
-
Yayınevi yoğunluğu nedeniyle gecikmeler yaşanabilir
-
Evraklar yayınevi tarafından eksik ya da geç yüklenebilir
Bunun önüne geçmek için ISBN başvurusunu kişisel olarak yapmak, süreci kontrol altında tutmanızı sağlar. Sonrasında numarayı yayıneviyle paylaşıp kullanıma açabilirsiniz.
6. ISBN Sürecini Hızlandıran Teknik Detaylar
-
Başvuruyu hafta başında yapın: Genellikle pazartesi ve salı günleri yapılan başvurular daha hızlı değerlendirilir.
-
PDF dosyalarını optimize edin: Yüksek boyutlu dosyalar sistemde yükleme hatası verebilir.
-
Başvuru açıklamasını net yazın: Yetkililerin incelemesini kolaylaştırır.
Örnek açıklama:
“Yayınlanacak olan ‘Zamanın Ötesinde’ adlı roman için ISBN başvurusu yapılmaktadır. Kapak taslağı ekte sunulmuştur. Kitap 240 sayfadır ve 2025 yılında basılacaktır.”
7. Hataları Önlemek Süreci Kısaltır
En sık karşılaşılan başvuru hataları:
-
Yanlış dosya formatı (.jpeg yerine .png vb.)
-
Kapak dosyasının okunamaması
-
Kitap adı ile sistemdeki başlığın farklı olması
-
Sayfa sayısının eksik girilmesi
-
Sisteme aynı belgeyi iki kez yükleme
Bu tür hatalar otomatik redde yol açar ve sürecin tekrar başlamasına neden olur.
8. ISBN ve E-Kitap Formatları
ISBN sürecini hızlandırmak isteyen dijital yayıncılar için bazı tüyolar:
-
E-kitap için ayrı ISBN almak zorunludur
-
PDF ve ePub formatları farklı ISBN’ler gerektirir
-
Aynı e-kitabın mobil uyumlu versiyonu varsa, o da yeni ISBN gerektirir
Tüm bu ISBN’ler tek bir başvuruda alınabilir. Başvuruda kitabın formatı belirtilmelidir.
9. Barkod Üretimini Otomatikleştirme
ISBN alındıktan sonra barkod üretmek için çevrim içi araçlar kullanın:
-
isbn-international.org
-
bookow.com
-
barcodesinc.com
Bu sitelerde ISBN numaranızı girerek barkod görseli oluşturabilirsiniz. Oluşan görseli kapağa doğrudan yerleştirebilirsiniz. Bu işlem dakikalar içinde tamamlanır.
10. Hızlı ISBN İçin Danışmanlık veya Destek Almak
Süreçle uğraşmak istemeyenler için ISBN başvurusu konusunda destek sunan uzmanlar veya danışmanlık hizmetleri mevcuttur. Bu hizmetler sayesinde:
-
Belgeler sizin yerinize hazırlanır
-
Sisteme giriş yapılır
-
Onay süreci takip edilir
Ancak bu hizmetler genellikle ücretlidir. Süreci öğrenip kendiniz yapmak hem daha hızlı hem de daha öğreticidir.
Sonuç
ISBN alma süreci zor ve uzun olmak zorunda değil. Doğru planlama, eksiksiz evrak ve dikkatli başvuru ile birkaç gün içinde ISBN numaranızı alabilir, kitabınızı resmi olarak yayına hazır hale getirebilirsiniz. Süreci hızlandırmak için erken başvuru, doğru belge yönetimi ve sistem uyumluluğu en temel faktörlerdir. Unutmayın, ISBN sadece bir numara değil, kitabınızın dünya çapında tanınmasını sağlayan resmi kimliğidir.