Kitap yayımlama sürecinde ISBN numarası almak, kitabın resmi kimliğini oluşturmanın temel adımlarından biridir. ISBN (International Standard Book Number), kitabı dünya çapında benzersiz olarak tanımlar ve dağıtım, satış, kütüphane kayıtları gibi birçok alanda standart bir referans sağlar. Ancak ISBN almak için belirli evrakların eksiksiz hazırlanması gerekir. Türkiye’de ISBN başvurusu, Kültür ve Turizm Bakanlığı’na bağlı ISBN Türkiye Ajansı tarafından yürütülür ve istenen belgeler hem başvurunun hızlı sonuçlanması hem de yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
Bu yazıda ISBN almak için gereken tüm evrakları, bu evrakların nasıl hazırlanacağını, dijital ve fiziki başvurulardaki farkları, en sık yaşanan sorunları ve pratik çözümleri ayrıntılı olarak ele alacağız.

1. ISBN Başvuru Evraklarının Önemi
ISBN başvuru sürecinde istenen belgeler yalnızca bürokratik bir zorunluluk değil, aynı zamanda kitabın kimlik doğrulamasının yapılabilmesi için gereklidir.
- Resmî Kayıt: Belgeler, kitabın yayınevine veya yazara ait olduğunu kanıtlar.
- Telif Hakları Güvencesi: Kitabın içeriğinin sahibini ve kullanım hakkını ortaya koyar.
- Hızlı Onay: Eksiksiz evrak teslimi sürecin gecikmesini önler.
2. ISBN Başvurusunda Gerekli Temel Evraklar
Türkiye’de ISBN almak isteyenlerin hazırlaması gereken başlıca belgeler şunlardır:
a. ISBN Başvuru Formu
- Online sistemden veya basılı formatta doldurulur.
- Kitabın adı, yazar bilgileri, yayınevi, basım tarihi, baskı sayısı, sayfa sayısı ve kitap türü gibi bilgiler yer alır.
b. Kapak Görseli (PDF/JPG)
- ISBN barkodunun ekleneceği ön kapak tasarımıdır.
- Kapakta yer alan başlık, yazar adı ve yayınevi bilgileri formdaki bilgilerle birebir aynı olmalıdır.
c. İç Sayfa Örneği (PDF)
- Genellikle kitabın ilk 16 sayfası örnek olarak yüklenir.
- İç sayfalarda da yazar adı, başlık ve baskı bilgileri formdaki verilerle tutarlı olmalıdır.
d. Telif Hakkı Belgesi (Varsa)
- Özellikle çeviri, derleme veya özel içerik kitaplarında zorunludur.
- Eserin sahibinin kim olduğunu ve kullanım iznini gösterir.
e. Yayınevi Yetki Belgesi
- Eğer başvuru yayınevi tarafından yapılıyorsa, yayınevinin Kültür Bakanlığı’na kayıtlı olduğunu gösteren belge istenir.
f. Kimlik Fotokopisi (Bireysel Yazarlar için)
- ISBN başvurusu bireysel olarak yapılıyorsa, yazarın kimlik fotokopisi veya e-Devlet üzerinden alınmış kimlik bilgileri gerekir.
3. Dijital Başvuruda Evrak Teslimi
E-ISBN sistemi üzerinden başvuru yapanlar belgeleri dijital olarak yükler.
- Format Gereklilikleri: PDF veya JPG formatında, belirlenen boyut sınırlarını aşmamalıdır.
- Dosya İsimlendirme: Belgeler “Kapak.pdf”, “İçSayfa.pdf” gibi net isimlerle yüklenmelidir.
- Tekrar Yükleme İmkanı: Eksik ya da hatalı belge yüklendiğinde sistem üzerinden düzeltme yapılabilir.
4. Fiziksel Başvuruda Evrak Teslimi
Basılı form ile yapılan başvurularda belgeler fiziken teslim edilir.
- Islak İmza Şartı: Başvuru formunun imzalanmış olması gerekir.
- Evrak Dosyası Hazırlama: Tüm belgeler tek bir dosya içinde teslim edilmelidir.
- Teslim Yeri: ISBN Türkiye Ajansı veya ilgili il kültür müdürlükleri.
5. Evrak Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Kapak ve iç sayfa örneklerinde yazım hatası olmamalı.
- Yazar adı ve kitabın adı tüm belgelerde tutarlı olmalı.
- Baskı bilgisi (1. baskı, 2. baskı gibi) her yerde aynı olmalı.
- Belgeler okunabilir çözünürlükte olmalı.
6. Sık Yapılan Hatalar ve Sonuçları
- Eksik Evrak Teslimi: Başvurunun tamamen reddedilmesine yol açabilir.
- Yanlış Format Kullanımı: PDF yerine Word dosyası yüklemek gibi hatalar başvurunun beklemede kalmasına neden olur.
- Uyumsuz Bilgi: Kapakta yazan isim ile formdaki ismin farklı olması süreci uzatır.
7. Evrak Tesliminden Sonra Süreç
Belgeler onaylandığında ISBN numarası verilir ve bu numara kitap kapağına eklenir.
- Barkod Hazırlama: ISBN numarası barkoda dönüştürülür.
- Kayıt: Kitap ulusal ve uluslararası veri tabanlarına eklenir.
- Baskıya Hazırlık: ISBN bilgileri kapakta yerini aldıktan sonra baskı süreci başlar.
8. Profesyonel Destek Alma
Özellikle ilk defa ISBN alacak yazar ve yayınevleri, sürecin sorunsuz ilerlemesi için danışmanlık hizmeti alabilir.
- Belgelerin eksiksiz hazırlanması.
- Kapak ve iç sayfa kontrolü.
- Başvuru formunun doğru doldurulması.
ISBN almak için gerekli evrakların eksiksiz hazırlanması, hem yasal gereklilikleri yerine getirmek hem de kitabın yayın sürecini hızlandırmak açısından kritik önemdedir. Kapak tasarımı, iç sayfa örneği, telif belgeleri ve başvuru formu gibi temel evraklar titizlikle hazırlandığında, ISBN numarası kısa sürede alınabilir ve kitap resmi olarak yayımlanabilir.